Kysy itseltäsi yksi kysymys. Kuinka monta tuntia viime viikolla meni siihen työhön, jota kukaan ei nähnyt?

Ei asiakastapaamisiin. Ei siihen työhön, josta laskutit. Vaan siihen, mikä tapahtui ennen ja jälkeen. Sähköpostien lajitteluun. Saman tiedon siirtämiseen paikasta toiseen. Sen etsimiseen, minne kirjoitit sen asian kolme viikkoa sitten. Tarjouksen muotoiluun, jonka rungon olet kirjoittanut jo neljäkymmentä kertaa.

Useimmat yrittäjät eivät tiedä vastausta. Ei siksi, etteivät he osaisi laskea, vaan siksi, että tuo työ ei näy missään. Se ei ole kalenterissa. Se ei ole laskulla. Se valuu iltoihin ja viikonloppuihin, ja koska se on aina ollut siellä, se alkaa näyttää työn luonteelta eikä sen kustannukselta.

Tämä on kohta, jossa keskustelu tekoälystä yleensä menee väärään suuntaan. Puhutaan siitä, mitä kone osaa. Parempi kysymys on, mitä sinä teet sillä ajalla, joka vapautuu.

Otetaan yksi esimerkki. Sanotaan, että kirjoitat viikossa kymmenen samankaltaista sähköpostia. Ne eivät ole vaikeita. Ne vain vievät aikaa, ja jokainen niistä katkaisee jonkin toisen ajatuksen. Jos jokainen vie viisitoista minuuttia, se on kaksi ja puoli tuntia viikossa. Vuodessa se on yli sata tuntia. Sata tuntia on kaksi ja puoli työviikkoa.

Mitä sinä tekisit kahdella ja puolella työviikolla?

Se on oikea kysymys, ja huomaa, ettei siihen ole yhtä oikeaa vastausta. Joku laittaisi ne tunnit myyntiin. Joku toinen ei laittaisi niitä työhön lainkaan. Molemmat ovat kelvollisia vastauksia. Automaatio ei kerro sinulle, mihin aika pitäisi käyttää. Se vain lopettaa sen käyttämisen johonkin, joka ei ansaitse sitä.

Ja tässä on se osa, jota harvemmin sanotaan ääneen: vapautuva aika ei ole vain työaikaa. Se on myös se ilta, jona jaksat vielä jotain muuta. Se on se lauantai, joka pysyy lauantaina. Yrityksen tehokkuus ja oma elämä eivät ole kaksi eri asiaa, kun yritys on sinun.

En väitä, että tämä olisi helppoa. Automaation rakentaminen vaatii sen, että ensin ymmärrät oman prosessisi — ja se on usein epämukavaa, koska moni prosessi paljastuu tarkasteltaessa jonoksi tapoja, ei valintoja. Mutta se työ tehdään kerran. Sen jälkeen se pitää.

Aloita pienesti. Älä yritä automatisoida koko yritystäsi. Ota yksi tehtävä, jonka teet vähintään kerran viikossa ja joka menee joka kerta lähes samalla tavalla. Kirjoita se auki: mitä tapahtuu ensin, mitä sitten, mistä tieto tulee, minne se menee. Jo se kirjoittaminen näyttää sinulle jotain.

Ja jos et tiedä, mistä aloittaa, aloita mittaamisesta. Pidä yksi viikko kirjaa siitä, mihin aikasi meni. Ei tarkasti, riittää karkea jako. Useimmille se viikko on se hetki, jolloin asia muuttuu näkyväksi — ei koska luku on iso, vaan koska se on ensimmäinen kerta, kun luku on olemassa.

Mitä sinun viikkosi kertoisi?

https://aimarketingmandate.com